第一，明确议题。
确定准备召开的支部大会的中心议题，每次团员大会的中心议题一般不超过两个，集中精力解决主要问题。
第二，做好准备工作。
每次团员大会以前，应先召开常委会，确定会议议程，要事先将大会的议题，时间，地点通知常委团员，让全体团员做好准备。
第三，发扬民主。
支委会报告的时间要短，内容要精炼，要启发大家踊跃发言，在大家充分讨论的基础上，团团负责人要将意见进行分析，归纳，最后形成支部大会的意见。
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